文／資訊科技人資長(zhǎng) 鍾文雄

立法院在今年5月15日三讀通過(guò)《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》第30條修正條文，將法定正常工時(shí)由雙週84小時(shí)縮減為一週40小時(shí)，并自105年1月1日實(shí)施，預(yù)計(jì)有340萬(wàn)勞工受益。勞動(dòng)部表示，法定正常工時(shí)上限由「每2週84小時(shí)」縮減為「每週40小時(shí)」，勞工全年之休息日將增加13日，國(guó)定假日雖將配套從19日縮減為12日，仍比公務(wù)人員多出1天的「五一勞動(dòng)節(jié)」。

勞動(dòng)部為配合法定正常工時(shí)由「每2週84小時(shí)」縮減為「每週40小時(shí)」，勞工全年之休息日將增加13日，發(fā)布修正《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》施行細(xì)則，將該細(xì)則第23條所定休假日（俗稱國(guó)定假日）由原有的19日調(diào)整為12日，減少之紀(jì)念日及節(jié)日包括：孔子誕辰、國(guó)父誕辰、蔣公誕辰、革命先烈紀(jì)念日、臺(tái)灣光復(fù)節(jié)、行憲紀(jì)念日、開(kāi)國(guó)紀(jì)念日之次日等7日，修正為「只紀(jì)念、不放假」。

另外本次《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》施行細(xì)則修正，尚有其他重點(diǎn)如下：
1. 明定國(guó)定假日適逢例假或休息日應(yīng)予補(bǔ)假，保障勞工國(guó)定假日權(quán)益。
2. 雇主如使勞工于法定正常工作時(shí)間（每日8小時(shí)、每週40小時(shí)）外出勤工作，屬延長(zhǎng)工作時(shí)間，應(yīng)給予加班費(fèi)。
3. 為與時(shí)俱進(jìn)，明定出勤紀(jì)錄之記載包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機(jī)、門(mén)禁卡、生物特徵辨識(shí)系統(tǒng)、電腦出勤紀(jì)錄系統(tǒng)或其他可資覈實(shí)記載出勤時(shí)間工具所為之紀(jì)錄。

勞動(dòng)部提醒，除法定正常工作時(shí)間縮減至單週40小時(shí)外，包括提稿出勤紀(jì)錄保存年限義務(wù)至5年、勞工得向雇主申請(qǐng)其出勤紀(jì)錄副本或影本、雇主不得以法定正常工作時(shí)間縮減為由減少工資，以及勞工因照顧家庭成員需要，得與雇主協(xié)商調(diào)整工作起迄時(shí)間等修正規(guī)定亦將同時(shí)施行。

因應(yīng)明年工時(shí)制度的改變，依照產(chǎn)業(yè)性質(zhì)與企業(yè)慣例的不同，建議採(cǎi)行措施如下：

1. 對(duì)于原本就採(cǎi)行周休二日制的企業(yè)，未來(lái)全年出勤的安排，只要參照公務(wù)人員年度行事曆，增休五一勞動(dòng)節(jié)一天即可，如果12天國(guó)定假日遇到周六日時(shí)，則必須給予勞工補(bǔ)假一天。

2. 對(duì)于服務(wù)業(yè)或?qū)嵤┹啺嗯虐嗟钠髽I(yè)，必須因應(yīng)客戶服務(wù)或是產(chǎn)線排班之需，建議善用勞基法第30條及30之1條規(guī)定，如果是核定適用的行業(yè)，可以採(cǎi)行二周、四周或是八周變形工時(shí)制，二周、四周變形工時(shí)制可以將每日正常工時(shí)由8小時(shí)延長(zhǎng)到10小時(shí)。變形工時(shí)的排班型態(tài)建議參考勞動(dòng)部「現(xiàn)行工時(shí)制度與企業(yè)因應(yīng)方案」。

3. 由于明年起出勤紀(jì)錄必須記錄到分鐘，加上出勤紀(jì)錄必須保存五年，企業(yè)必須更新出勤作業(yè)系統(tǒng)（如刷卡、打卡機(jī)）及人力資源管理資訊系統(tǒng)。

4. 對(duì)于部分企業(yè)因營(yíng)運(yùn)慣例或服務(wù)客戶之需，某些日期必須全員出勤，比如每月1日是營(yíng)運(yùn)月會(huì)須全員出勤，建議在排定全年休假日時(shí)，必須調(diào)移出勤日，調(diào)移出勤日如果是國(guó)定假日，是視同出勤日，不須另給加班費(fèi)或補(bǔ)休的。

5. 部分服務(wù)業(yè)或是業(yè)務(wù)同仁，很多是無(wú)法休周六日的，建議在排定全年休假日時(shí)，必須調(diào)移出勤日，或是將全年休假日扣除春節(jié)連休日數(shù)后，分?jǐn)偟矫總€(gè)月讓員工依照休假日數(shù)進(jìn)行排休，對(duì)于未能休足的天數(shù)則以代金補(bǔ)償給員工。

6. 勞動(dòng)主管機(jī)關(guān)相當(dāng)重視企業(yè)勞資會(huì)議的運(yùn)作，舉凡二周、四周或是八周變形工時(shí)制，第32條的延長(zhǎng)工作時(shí)間之限制及程序、第49條的女性員工夜間工作之禁止及例外，加上工作規(guī)則的申請(qǐng)核備，主管機(jī)關(guān)都會(huì)要求必須經(jīng)勞資會(huì)議同意，因此建議企業(yè)員工人數(shù)在30人以上，及早進(jìn)行勞資會(huì)議的召開(kāi)與運(yùn)作。

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